A inscrição numa estadia da Objectif Sciences International implica que os pais e os participantes, ou o próprio participante, se ele tiver mais de 18 anos, aceitem as presentes condições de participação.

Organização

A Associação Objectif Sciences International é uma Organização Internacional Não Governamental (OING) cuja sede se encontra em Genebra, para estar mais perto das instâncias internacionais da ONU, abordando temas relacionados ao Desenvolvimento Sustentável.

As estadias são organizadas pelas associações regionais e temáticas que constituem a ONG OSI.

Cada uma dessas associações segue rigorosamente as regras de funcionamento, educacional, de segurança, científico e logístico da OING Objectif Sciences International.

Todas as equipes de educadores científicos trabalham juntas entre os diferentes Centros de Estadias Científicas.

Os Centros de Estadias Científicas beneficiam de um Centro de Recursos comum, que apoia todas as suas atividades para o melhor desenvolvimento possível, mas também para desenvolver inúmeros intercâmbios educativos, científicos e organizacionais entre as diferentes equipes de campo da associação.

Contribuição com os custos

As ações da ONG Objectif Sciences International se inserem em um dispositivo jurídico e fiscal que se chama Férias Solidárias.

Você não compra uma estadia. Você é doador da ONG e está envolvido como voluntário. As tarifas indicadas correspondem à quantia que envolve a sua missão (ou a do jovem participante de quem você é o responsável). Você paga como doador da Associação, a fim de ajudá-los a continuar suas atividades. O mesmo se aplica a todos os custos ou despesas relacionados à sua missão ou à do jovem participante (custos relacionados à preparação da missão, transporte, vacina, visto).

A quantia que permite financiar a sua partida ou a partida do jovem participante para o campo está sujeita a possíveis erros de impressão, de edição ou de omissões. Todos os impostos estão incluídos (TTC) e podem ser objeto de um recibo fiscal em troca da sua doação.

A quantia da doação cobrada pela ONG dá direito às reduções de imposto de acordo com as disposições legais de cada país. A porcentagem dessas reduções de impostos depende do dispositivo legal, conforme o país.

Além disso, você e seus filhos contribuem para as atividades de Pesquisas Científicas Solidárias da Associação no âmbito educativo original, que foi implementado pela OING Objectif Sciences International, a fim de permitir a todos aprender com a prática e de ser útil ao desenvolvimento sustentável.

A partir do momento em que você paga a sua doação, a Associação tem os meios para acolher o número de participantes correspondentes, que têm acesso ao conjunto de atividades da estadia, bem como ao alojamento com pensão completa, o enquadramento e o seguro de responsabilidade civil.

É especificado que as missões previstas que não são implementadas em razão da sua ausência ou da ausência do jovem participante do qual você é responsável não dá, em nenhum caso, direito ao reembolso.

Não estão incluídos nas tarifas indicadas para essas atividades os custos com transportes para se juntar à estadia, nem o dinheiro de mesada deixado voluntariamente pelos pais para os jovens participantes.

Reserva

A reserva do local é efetiva a partir da inscrição na loja online da Associação. A inscrição é considerada quando do recebimento da ficha de inscrição devidamente preenchida, acompanhada do pagamento mínimo de um terço da participação nos custos com as missões solicitadas.

Depois de ter usado a loja online para reservar os locais, você receberá por email um formulário para preencher. Em caso de não recebimento deste formulário em até 6 dias, por email ou por correio, e passado esse período, a reserva poderá ser cancelada e o local será considerado vago e estará disponível na loja online.

Regulamento

A estadia deve estar completamente regularizada obrigatoriamente 40 dias antes do seu início. Para qualquer inscrição tardia (menos de 40 dias antes da estadia), a quantia deverá ser paga na integra de uma única vez.

Para qualquer adiantamento, este deverá ser igual a 30% do custo da estadia. Pelo custo total, entende-se que este incluirá qualquer custo adicional possível, a saber, as despesas com transporte e seguro cancelamento.

Em caso de ausência de regulamento 40 dias antes da estadia e sem notícias de sua parte, nós reservamos o direito de considerar que o participante ou os pais cancelaram a estadia.

Formas de pagamento

Os pagamentos são feitos por cheques, pagamentos bancários ou vales CAF, vales CPS, cheques férias ou por contribuições financeiras de um Conselho de Empresa.

NB para a França: se você usa vales CAF ou cheques de férias, nós lhe pedimos gentilmente para incluí-los na mesma correspondência que contém o cheque do saldo e, se necessário, envie-nos assim que possível por correspondência separada, a fim de facilitar o seu tratamento administrativo.

NB para a Polinésia Francesa: se você utiliza os vales CPS, por favor, inclua-os na mesma correspondência que contém o cheque do saldo e, se necessário, envie-nos assim que possível por correspondência separada, a fim de facilitar o seu tratamento administrativo.

Alterações

 de sua parte:

• Se você quiser mudar a sua estadia em até 60 dias antes do início do acampamento, nenhum custo será cobrado. Se você quiser alterar sua estadia entre 60 e 45 dias antes, cobraremos custos de alteração de 30 €/30 $, e se você quiser mudar além dos 30 dias anteriores à estadia, solicitaremos custos de 60 €/60 $.
• Se você quiser mudar de transporte, nenhum outro custo, a não ser a diferença entre os dois transportes será cobrado, isso se você nos avisar mais de 60 dias antes da partida. Se você nos avisar entre 60 e 15 dias antes, nós cobraremos custos adicionais de 40 €/40 $, e se você quiser mudar de transporte durante os 15 dias anteriores à data da partida, seremos obrigados a manter todos os custos do transporte inicial.
• O participante inscrito pode ceder seu contrato o mais tardar 7 dias antes do início da estadia, se o novo substituto preencher as mesmas condições que ele.

 da parte da Associação:

• Pode ser que por razões externas à associação, algumas alterações mínimas sejam feitas no conteúdo ou na organização da estadia. Neste caso, o participante não poderá pedir indenização. Por alterações mínimas, entendemos mudanças que não afetam nem o bom desenvolvimento do Projeto Educativo preparado pelos educadores, nem as atividades que foram apresentadas no catálogo.

Cancelamento

 Da parte do participante, se você não contratou o seguro cancelamento que é oferecido como opção:

• Se você cancelar mais de 45 dias antes da partida, 30% da quantia da estadia é mantida.
• Se você cancelar menos de 45 dias antes da partida, 50% da quantia total (estadia + viagem) permanece em dívida.
• Se você cancelar menos de 7 dias antes da partida, a quantia total (estadia + viagem) é mantida.
• Qualquer estadia iniciada deve ser paga em sua totalidade, não importa o motivo da saída, exceto se você decidir contratar o seguro de cancelamento que é proposto como opção.

Lembre-se que cada reserva pode ser retraída no prazo de 7 dias após o pedido.

 de nossa parte:

A Objectif Sciencies International reserva-se o direito de cancelar uma estadia ou de fazer modificações importantes nelas, se razões climáticas ou materiais lhe obrigarem a isso ou se o número de participantes for inferior a 50% do número previsto. Neste caso, nós lhe avisaremos por correio o mais rápido possível e lhe ofereceremos uma solução de substituição se necessário (em caso de cancelamento, principalmente). Se nenhuma solução de substituição for adequada para você, a Objectif Sciences international lhe reembolsará integral e imediatamente os valores pagos.

Do mesmo modo, a OING Objectif Sciences International reserva-se um direito de recusa para qualquer participante, se as condições exigidas não forem totalmente atingidas pela estadia.

Para conhecer as condições do seguro cancelamento, consulte o parágrafo seguinte.

Seguro cancelamento

A Objectif Sciences International e seus membros possuem um seguro responsabilidade civil e repatriamento [1] junto do seu Seguro que cobre todas as suas atividades. Entretanto, este não cobre eventuais cancelamentos da estadia de sua parte.

Por isso, lhe oferecemos e aconselhamos a contratar um seguro cancelamento adicional.

Em caso de cancelamento de sua parte em posse desse seguro cancelamento, nós lhe reembolsaremos a quantia da estadia deduzida de uma franquia de 10% do montante da estadia mais a quantia do seguro, bem como os custos já incorridos, em caso de um cancelamento pelo participante durante uma estadia que já tenha começado. Esse seguro só é válido em caso de não recebimento do visto, de doença, acidente ou morte do assegurado ou de um membro próximo de sua família (irmão ou irmã, pai, mãe, sogros ou avós).

Nesta hipótese, o pedido de cancelamento deverá ser enviado por carta com aviso de recebimento e incluir os atestados médicos ou aviso de falecimento. A Objectif Sciences International reserva-se o direito de rejeitar qualquer cancelamento por falta de documentos comprovativos ou por razões inoperantes.

Fotos e reportagens

Os participantes poderão ser fotografados durante a estadia. Eles próprios e seus pais (para os jovens atores) aceitam que essas fotos realizadas pelos membros da Associação sejam utilizadas nos sites da Objectif Sciences International e para ilustrar nossos panfletos futuros. Eles aceitam também que reportagens de TV, rádio ou mídia impressa possam ter acesso às estadias e que os jovens possam ser entrevistados.

Desta forma, os participantes e os pais de crianças renunciam, antecipadamente, a qualquer tipo de recurso, de indenização ou de remuneração decorrentes das fotografias e reportagens realizadas.

Dados e informações

Os participantes e sua família dispõem de um direito de acesso e de retificação de informações pessoais sobre eles, e que os Centros de Estadias Científicas tenham que lidar com as necessidades de suas atividades.

Despesas médicas

As despesas médicas e com ambulância que estão envolvidas em caso de doença ou acidente podem, às vezes, ser avançadas pela Associação organizadora de estadias de férias. Ao inscrever uma criança em uma estadia, os pais aceitam antecipadamente reembolsar as quantias totais adiantadas. O mesmo é válido para qualquer ator adulto que participa de um Congresso de Ciências Solidárias.

Além disso, os pais ou atores adultos aceitam antecipadamente, que em caso de emergência ou necessidade, disposições adequadas, como hospitalização ou intervenção cirúrgica, podem ser tomadas pela Associação.
É claro que a Objectif Sciences International mantém os documentos necessários para que você possa pedir o reembolso total ou parcial pela Segurança Social e sua Mútua.

Regras de vida em grupo

A vida em grupo causa algumas restrições. Para o bom desenvolvimento da estadia, os participantes se comprometem a respeitar as regras de vida em grupo, que são anunciadas no início da estadia pela equipe pedagógica.
Assim, cada participante deve aceitar se comportar conforme às regras básicas de boa conduta e respeitar as instruções da Direção do Centro de Estadias Científicas.
Cada participante deve adotar uma atitude de boa conduta com os funcionários de gestão, a equipe de serviço, bem como com os outros participantes.
Da mesma forma, cada participante é convidado a adotar um código de vestimenta adequado.
No caso em que o Diretor da estadia constata que ele não pode mais assumir a responsabilidade de um participante cujo comportamento incomoda os outros atores ou teria consequências no desenrolar da estadia, os pais se comprometem a tomar todas as medidas para assegurar o seu retorno, sem demora e às suas custas.
A família não poderá exigir reembolso e deverá assumir o controle de todos os outros custos ligados à devolução do participante.

Reservas

A Associação implementa o máximo de meios necessários para o bom desenvolvimento das estadias. No entanto, a reponsabilidade da associação não poderá ser comprometida em caso de um acontecimento externo, nem de força maior (mau tempo, por exemplo) ou estranho a seus funcionários e membros ativos.

A Associação não poderá ser responsabilizada em caso de violência proveniente de outrem, voos esquecidos ou perdas de objetos de propriedade dos participantes, inclusive se o incidente veio de outro participante. Além disso, é expressamente recomendado que os participantes não levem com eles materiais de valor. Se você vier com equipamentos de valor para aproveitar melhor a estadia (aprender a pilotar seu drone, a utilizar seu telescópio, etc.) garantiremos que seu equipamento seja protegido fora do tempo de sua utilização, mas ele faz parte das mesmas condições de reserva aqui expressas.

A Objectif Sciences International não poderá ser responsável pelas mudanças de horário impostas pelas companhias de transporte, as estações, nem dos custos adicionais resultantes deste fato (principalmente passagens de trem não alteráveis ou passagens não reembolsáveis para seus deslocamentos até as partidas das viagens em grupo).

Por fim, a Objetctif Sciences International não será, em nenhum caso, responsável e não será realizado nenhum reembolso se um participante, por falta de documento administrativo, não pode atravessar a fronteira para qualquer estadia no exterior.

Estamos naturalmente atentos para minimizar ao máximo esses inconvenientes, que são muito raros, e isso, especialmente alertando você o maior tempo possível antes de qualquer alteração conhecida.

Isenção de responsabilidade

Finalizada a estadia, a missão do Centro de Estadias Científicas de acolhimento termina com a entrega e o controle do participante pelos responsáveis legais. Desta forma, o Centro rejeita qualquer responsabilidade relativa aos incidentes que possam ocorrer a posteriori.

Avaliação

Depois da estadia, um formulário será enviado para que cada participante e sua família faça uma avaliação qualitativa da estadia.

Reclamações

Qualquer reclamação deve imperativamente ser enviada por carta registrada com aviso de recepção, acompanhada de documentos comprovatórios, num prazo de 15 dias depois da estadia. Passado este prazo, nenhuma reclamação será aceita.

Recurso

Em caso de litígio ou necessidade de interpretação das condições atuais de adesão às estadias de férias por um terceiro, apenas são competentes em último recurso os foros jurídicos dos quais dependem os Centros de Estadias Científicas organizadores (Tribunal Superior de Bordeaux, na França, Tribunal do Quebec de Shawinigan, no Quebec, Tribunal Superior de Papeete, no Taiti, Tribunal de Tóquio, no Japão, Tribunal Superior de Kinshasa, na RDC).

Este tribunal e qualquer outro órgão de justiça não poderá, no entanto, ser consultado em virtude dessas disposições, apenas se ambas as partes realizaram inicialmente uma mediação de conflito junto de um mediador escolhido e aceito pelas duas partes, e que esta mediação tenha falhado.

Este mediador de conflito só será competente se as duas partes já tentaram antecipadamente resolver o desacordo de forma amigável.